Самый легкий сервис оперативной отчётности

Alpaco — доклады выездных сотрудников в пару кликов

Никаких сложных форм и интеграций. Сотрудник говорит или фотографирует — информация автоматически превращается в понятные отчёты, графики, статистику

1 день
легкая интеграция, запуск без ИТ-внедрения
0 форм
свободный доклад голосом, текстом, фото
4 секунды
от отправки доклада до готовой аналитики
События — лента докладов
Лента событий Alpaco: доклады сотрудников с фильтрами по типам и каналам
Кабинет руководителя — аналитика
Кабинет руководителя Alpaco: аналитика по объекту с графиками и AI-сводкой
Мобильный доклад сотрудника: голосовая запись, фото и события по пробам

Скриншоты, представленные на сайте, любезно предоставлены нефтесервисной компанией ООО «Георезонанс»

Проблематика

Знакомая ситуация?

Доклады в мессенджерах

Фото и голосовые тонут в чатах. Построить график или сводку по такой переписке невозможно.

Сопротивление персонала

Сотрудники не любят заполнять долгие анкеты в поле и саботируют процесс отчётности.

Слепые зоны

Непонятно, где реально был сотрудник и когда фактически закончил работу на объекте.

Чёрная дыра расследований

Когда что-то пошло не так, данные приходится часами собирать по крупицам из разных источников.

Применение Alpaco будет актуально уже на уровне линейного отдела или бригады

Функционал Alpaco не пересекается с существующими системами CRM и Service Desk

Выгода №1 · Руководителю

Полный контроль без микроменеджмента

Alpaco не требует постоянного внимания. Входящая информация автоматически разбирается и превращается в отчёты с графиками. Экстренные случаи мгновенно сигнализируют о необходимости вмешательства, а структурированная база данных позволяет проводить объективные расследования инцидентов.

Настраиваемые типы событий

Входящая информация автоматически разбирается на типы событий под ваши процессы.

Персонализированные отчёты

Показатели по объектам, сотрудникам и категориям — с графиками и выгрузкой.

Сигнал об экстренных случаях

Критичные события мгновенно сигнализируют о необходимости вмешательства.

База для расследований

Структурированная база входящих докладов позволяет проводить объективный разбор инцидентов.

Обзор — показатели и графики
Обзор Alpaco: ключевые показатели, графики по дням и топ сотрудников
Аналитика — шкалы состояний по объектам
Аналитика Alpaco: шкалы состояний по объектам и сводные панели
Свободный доклад голосом с фото в приложении сотрудника
Структурированный черновик доклада с подсказкой о недостающих данных
Выгода №2 · Сотруднику

Никакой бюрократии

Мультимодальный ввод — голос, текст, фото с пометками, геотеги — позволяет отказаться от строгих шаблонов. Достаточно рассказать в свободной форме: сервис сам структурирует доклад и подскажет, если упущена важная деталь.

Голос вместо форм

Достаточно рассказать своими словами — сервис сам структурирует доклад.

Фото с пометками

Снимок прикрепляется к докладу и автоматически привязывается к событию.

Геотеги

Место и время фиксируются сами — сотруднику не нужно ничего вводить.

Подсказка о пропущенном

Если упущена важная деталь, сервис подскажет, что добавить к докладу.

Процесс

Как это работает

01

Без ИТ-внедрений

Руководитель регистрируется и добавляет сотрудников в личном кабинете за 2 минуты.

02

Раздача доступов

Сотрудникам приходит ссылка на приложение и  QR-код — без регистраций через SMS и email.

03

Свободный доклад

Сотрудник открывает простое приложение, диктует или фотографирует. Отправляет доклад.

04

Готовая аналитика

Данные появляются в кабинете руководителя, распределённые по типам событий и сотрудникам. Автоматически формируется аналитика.

Применимость

Кому подходит Alpaco

Охрана и ЧОП

Обходы и нарушения — с временем и геопривязкой, которые можно показать заказчику как подтверждение работы поста.

Строительство и ремонты

Приёмка работ, фиксация брака с гео-привязкой.

Логистика и склады

Приёмка груза, повреждения, местоположение экспедитора в момент события.

Курьеры и доставка

Подтверждение доставки, фиксация повреждений.

Клининг

Контроль качества уборки до и после. Отчет перед заказчиком.

Ваш бизнес

Присоединяйтесь!

Попробовать
Условия внедрения

Без интеграций, без IT-ресурсов, без обучения

Срок запуска — 1 день

Руководитель в личном кабинете описывает типы событий и поля под процессы компании. Платформа готова к работе. Если справочника событий нет — помогаем составить.

Без интеграций с существующими системами

Без вмешательства в инфраструктуру предприятия. Самостоятельный контур оперативного учёта. Не требует доступа к 1С, CRM, ERP и не конкурирует с ними.

Без IT-ресурсов на стороне клиента

Облачный сервис через мобильное приложение и веб-кабинет. Без серверов, установки ПО и сопровождения вашим IT-отделом.

Без обучения сотрудников

Канал ввода — простое приложение на смартфоне. Формат — голос, текст, фото или геопозиция. Инструкция на одну страницу.

Стоимость

Тарифы под ваш размер команды

Free

Бесплатный тариф с полным функционалом

  • Сотрудников5
  • Типов событий10
  • Хранилище10 Гб
0 руб/мес
Выбрать Free

Plus

Для линейных отделов, бригад и семейного бизнеса

  • Сотрудников10
  • Типов событий15
  • Хранилище100 Гб
6 500 руб/мес
Выбрать Plus

Pro

Развивающийся бизнес с активным персоналом

  • Сотрудников
  • Типов событий
  • Хранилище300 Гб
17 500 руб/мес
Выбрать Pro
Доверие

Ваши данные под защитой

Трафик зашифрован

Весь трафик между устройствами и сервисом шифруется.

Серверы в РФ

Хранение данных на защищённых серверах на территории России.

Быстрый экспорт

Ваши данные доступны для выгрузки в любой момент.

FAQ

Частые вопросы

Внедрение и эксплуатация

Качество данных

Безопасность и данные

Сравнение с альтернативами и условия

Андрей Бочкарёв, основатель Alpaco
Основатель

Кто стоит за сервисом

Меня зовут Андрей Бочкарёв, я основатель Alpaco.

Более 15 лет я проработал исполнительным директором в нефтесервисной компании. Бригады на удалённых объектах, доклады голосовыми в чатах, половина теряется. Чтобы собрать картину за неделю, нужен был человек и полдня. А когда случался инцидент, хронологию восстанавливали по перепискам.

Alpaco — сервис, которого мне тогда не хватало. Пилоты я веду лично: напишите, и мы разберём вашу задачу без презентаций и скриптов продаж.

Андрей Бочкарёв

основатель Alpaco

Хватит собирать доклады по чатам.  Наведите порядок во входящей информации.

Тестовый запуск на одном объекте или направлении — этого достаточно, чтобы оценить качество данных и аналитическую отдачу.

Связь с нами

Контакты

Напишите нам — мы очень любим письма и с удовольствием подскажем, как начать работу с Alpaco.